CE QUI CHANGE
Bientôt, vos factures entre professionnels passeront par une plateforme, plus par la poste ou un simple PDF par mail.
C'est une obligation nationale qui concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris les auto-entrepreneurs et les structures en franchise de TVA. Le principe : vos factures entre professionnels devront être créées, envoyées et reçues dans un format électronique structuré, en transitant par une plateforme agréée par l'État.
Bonne nouvelle : le mode de facturation ne change pas, c'est le canal de transmission qui évolue. Et vous avez le temps de vous préparer si vous vous y prenez maintenant.
LE CALENDRIER EN CLAIR
Deux dates à retenir pour votre TPE.
1er septembre 2026
Vous devez pouvoir RECEVOIR vos factures au format électronique.
Toutes les entreprises sont concernées dès cette date, quelle que soit leur taille. Vos fournisseurs (téléphonie, énergie, grands comptes) commenceront à vous envoyer leurs factures ainsi.
1er septembre 2027
Vous devrez ÉMETTRE vos factures au format électronique.
C'est l'échéance qui s'applique aux TPE, PME et micro-entreprises pour l'envoi de vos propres factures à vos clients professionnels.
Le calendrier officiel est aujourd'hui stabilisé sur ces deux dates. Elles peuvent encore être ajustées par l'administration, raison de plus pour ne pas attendre le dernier moment.
CE QUE VOUS DEVEZ FAIRE
Concrètement, quatre choses à mettre en place.
Choisir votre plateforme
Chaque entreprise doit désigner une Plateforme Agréée (PA) pour recevoir et émettre ses factures. Il en existe plus d'une centaine : le bon choix dépend de votre métier, de votre logiciel de compta et de votre expert-comptable.
Organiser la réception
Savoir où arrivent vos factures fournisseurs, comment les centraliser et les retrouver facilement.
Préparer l'archivage
Vos factures doivent être conservées et accessibles. On met en place un rangement clair, au même endroit que le reste de vos documents.
Vérifier vos mentions
Quelques nouvelles mentions deviennent obligatoires sur vos factures. On fait le point avec vous, en lien avec votre comptable.
LA QUESTION QUI COINCE
PA, PPF, PDP… on traduit.
Vous croiserez beaucoup de sigles. En clair : vos factures devront passer par une Plateforme Agréée (PA), immatriculée par l'État (c'est le nouveau nom des anciennes « PDP »). Le Portail Public de Facturation (PPF) de l'État n'est plus une solution gratuite pour émettre vos factures : il sert d'annuaire et de point de collecte, pas de logiciel de facturation.
Traduction pour vous : il vous faut une plateforme adaptée, et quelqu'un pour vous aider à la choisir et à la brancher sur vos outils. C'est là qu'on intervient.
COMMENT ON VOUS AIDE
Zen-IT Solutions, votre accompagnement local pour cette transition.
Soyons clairs : nous ne sommes pas une plateforme de facturation. Notre rôle, c'est de vous accompagner autour de la plateforme, pour que le passage se fasse sans stress et sans double travail :
- ✦ On vous aide à choisir votre Plateforme Agréée, celle qui colle à votre métier et à votre compta, en lien avec votre expert-comptable.
- ✦ On centralise vos factures reçues au même endroit que vos documents, faciles à retrouver.
- ✦ On numérise vos factures papier directement depuis votre copieur, rangées automatiquement (option scan vers votre Serveur Zen-IT).
- ✦ On organise votre archivage pour que rien ne se perde et que tout soit à portée de clic.
- ✦ On met en place le suivi de vos relances fournisseurs et clients, pour garder la main sur vos paiements.
Vous gardez votre façon de travailler. On ajoute juste ce qu'il faut pour être prêt.
FAQ
Vos questions
La facturation électronique est-elle vraiment obligatoire pour ma TPE ?
Oui, dès lors que vous êtes assujetti à la TVA, y compris en tant qu'auto-entrepreneur ou en franchise de TVA. Vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques au 1er septembre 2026, et en émettre au 1er septembre 2027.
Je suis auto-entrepreneur en franchise de TVA, suis-je concerné ?
Oui. La réforme concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris celles en franchise en base. Vous êtes concerné aux mêmes échéances.
Dois-je changer mon logiciel de facturation ?
Pas forcément. Votre logiciel actuel peut être compatible ou se connecter à une Plateforme Agréée. On vérifie cela avec vous pendant l'audit, avant tout changement.
Qu'est-ce qu'une Plateforme Agréée (PA) ?
C'est une plateforme immatriculée par l'État par laquelle transiteront vos factures entre professionnels. Il faut en désigner une pour votre entreprise. Il en existe plus d'une centaine, et on vous aide à choisir la bonne.
Zen-IT Solutions est-il une plateforme de facturation ?
Non. Nous ne sommes pas une Plateforme Agréée et nous ne remplaçons pas votre logiciel de compta. Nous vous accompagnons pour choisir votre plateforme, organiser la réception, la numérisation et l'archivage de vos factures, et fluidifier votre suivi.
Combien ça coûte ?
L'accompagnement s'intègre à nos formules d'infogérance. Le tarif de votre Plateforme Agréée, lui, dépend de la solution choisie. On fait le point complet lors de l'audit gratuit.
Que se passe-t-il si je ne suis pas prêt ?
Des amendes sont prévues en cas de non-conformité. Mais le vrai risque, c'est surtout de bloquer vos échanges avec vos clients et fournisseurs. Anticiper évite tout ça.
On regarde ça ensemble, chez vous, gratuitement.
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